Beamtenberufe: Beamter im Archiv- und Bibliotheksdienst
| Neu aufgelegt: März 2024
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Beamtenberufe
Beamter im Archiv- und Bibliotheksdienst
Berufsbild zum Ausbildungsberuf: Archivassistentin
Archivassistentin
Profil
Als Archivassistenten bzw. -assistentinnen nehmen Sie Akten, Urkunden, Amtsbücher, Siegel, Karten, Pläne, Zeitungen, Zeitschriften, audiovisuelle Medien oder elektronische Datenträger in Empfang. Ihre Aufgabe besteht darin, die Informationsträger zu ordnen, auf Archivwürdigkeit prüfen und katalogisieren.
Im berufspraktischen Teil der Ausbildung werden folgende Stationen durchlaufen:
- Übernahme, Betreuung und Ordnung der Aktenbestände
- Benutzerbetreuung
- Amtsbücherei
- Lichtbildstelle und Fotolabor
- Zahlstelle
- Lohnstelle
- Verwaltungstechnik
- Kanzleidienst
Im fachtheoretischen Teil werden folgende Kenntnisse vermittelt:
- Grundzüge der Verfassungs- und
Verwaltungsgeschichte:
- Aktenkunde der Neuzeit
- Deutsche Schriftkunde seit 1808
- Archivverwaltungskunde
- Staatsbürgerkunde
- Öffentliches Dienstrecht
- Wirtschafts- und Haushaltsführung
- Verwaltungstechnik
Bei diesem Ausbildungsgang handelt es sich um eine Ausbildung an Berufsfachschulen. Die Ausbildung wird mit der Anstellungsprüfung beendet.
Ausbildungsdauer
3 Jahre
Zugangsvoraussetzungen
in der Regel mittlerer Bildungsabschluss
Berufsinhalt
- Schriftgutbestände übernehmen, ordnen, verwalten und erschließen
- Akten führen
- An- und Abmeldungen von Archivbenutzern bearbeiten,
- Benutzerverzeichnisse und Ausleihnachweise führen
- Archivbenutzer/innen in das Archiv einführen
- bei Ausstellungen, Präsentationen etc. mitwirken,
- organisatorische und verwaltende Aufgaben übernehmen
- Archivalientransporte vorbereiten
- Kassationen vorbereiten und abwickeln
- Magazine organisieren,
- Bestandsrevisionen durchführen
- Gebühren und Entgelte berechnen
- allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten erledigen
- Mitarbeiter/innen anleiten und beaufsichtigen
Branchen
- Bibliotheken und Archive
- Akteneinlagerung/Archiv
- Bildarchivdienste
- Zeitungsausschnittsdienste
- Museen und Denkmalschutz
- Kirchen und kirchlich-religiöse Vereinigungen
- Öffentliche Verwaltung auf dem Gebiet der Bildung und Kultur
- Hörfunk- und Fernsehanstalten, insbesondere Medienarchiv
- Herstellung von Hörfunk- und Fernsehprogrammen
- Filmverleih und Videoprogrammanbieter
- Filmvertrieb
- Hochschulen, hier: Hochschul- und Fakultätsarchive
- Archive von politischen Parteien, Verlagen, Gewerkschaften usw.
Perspektiven
Es werden immer mehr Computer in die Büros Einzug halten. Deshalb werden kaufmännische und Verwaltungsberufe zum Teil rückläufig sein.
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